Política de Prevención de Fraude Orgánico

Introducción
PROEXO, como empresa líder en la producción y comercialización de café orgánico, se
compromete a mantener los más altos estándares de calidad y a garantizar la integridad de
sus productos. Con el objetivo de prevenir y detectar cualquier tipo de fraude orgánico en
nuestras operaciones, hemos desarrollado esta política.

Definición de Fraude Orgánico
Se considera fraude orgánico cualquier acto intencional que busque engañar a los
consumidores, a los certificadores o a cualquier otra parte interesada, al presentar un
producto como orgánico cuando no cumple con los requisitos establecidos por las normas
de producción orgánica.

Riesgos Asociados al Fraude Orgánico

• • Pérdida de confianza: El fraude orgánico puede dañar la reputación de PROEXO y
    socavar la confianza de nuestros clientes.

• • Sanciones legales: Las empresas involucradas en fraude orgánico pueden enfrentar
    sanciones legales y económicas significativas.

• • Daño a la marca: El fraude orgánico puede asociar negativamente la marca PROEXO
    con prácticas deshonestas.
  • Pérdida de certificaciones: PROEXO podría perder sus certificaciones orgánicas, lo
    que tendría un impacto negativo en nuestras ventas y acceso a mercados.

• • Medidas de Prevención
    Para prevenir el fraude orgánico, PROEXO implementará las siguientes medidas:

• • Capacitación: Todos los empleados recibirán capacitación regular sobre las normas de
    producción orgánica, los riesgos de fraude y los procedimientos internos para garantizar
    la integridad de nuestros productos.

• • Verificación de proveedores: Estableceremos un sistema riguroso de verificación de
    proveedores para asegurarnos de que cumplan con los requisitos orgánicos y que sus
    productos sean auténticos.

• • Trazabilidad: Implementaremos un sistema de trazabilidad robusto que permita rastrear
    nuestros productos desde la finca hasta el consumidor final.

• • Auditorías internas: Realizaremos auditorías internas periódicas para evaluar el
    cumplimiento de nuestra política de prevención de fraude orgánico.

• • Colaboración con certificadores: Mantendremos una estrecha colaboración con
    nuestros certificadores para garantizar la integridad de nuestros procesos.

• • Denuncias: Estableceremos un canal confidencial para que los empleados puedan
    reportar cualquier sospecha de fraude orgánico.

• • Investigaciones: Investigaremos de manera exhaustiva cualquier denuncia de fraude
    orgánico y tomaremos las medidas correctivas necesarias.

  • La administración aplica medidas para prevenir y abordar posibles casos de corrupción (incluidos soborno y extorsión), fraude y nepotismo por medio de:

    ·       Una declaración pública por escrito que se comunica a los miembros del grupo/trabajadores y a los socios de la cadena de suministro

    –          Capacitación a la administración y a los trabajadores/miembros del grupo para crear conciencia de posibles formas, por lo menos una vez al año

    –          Adoptar medidas para evitar y para reparar casos

    La gerencia/administración muestra evidencia de pago de todas las tasas, regalías, impuestos y otros cargos aplicables según lo prescrito por las leyes y regulaciones locales. 

    Comunicación
    Esta política será comunicada a todos los empleados de PROEXO a través de diversos
    canales, incluyendo reuniones informativas, intranet y manuales de procedimientos. Se enfatizará la importancia de cumplir con esta política y las consecuencias de cualquier incumplimiento.
    Revisión
    Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar que siga siendo relevante y efectiva.
    COMMITMENT
    PROEXO se compromete a mantener una cultura de integridad y transparencia, y a trabajar de manera proactiva para prevenir el fraude orgánico en todas nuestras operaciones.